Die Firmen-KI, die euer Datenschutz freigibt.
Drei Spitzenmodelle in einer Oberfläche: Claude, GPT, Gemini. Dazu euer eigenes Firmenwissen, gehostet auf Servern in der EU. Ihr legt fest, wer was sehen darf, und prüft jede Antwort an ihrem Beleg.
Wir melden uns am selben Werktag mit einem Terminvorschlag. Wenn es eilt, schreibt an steven@dubot.de.
Die Anfrage ließ sich gerade nicht senden. Schreibt bitte kurz an steven@dubot.de — wir antworten am selben Werktag.
Das Verbot steht im Intranet, und trotzdem tippt jemand aus dem Vertrieb gerade einen Kundenvertrag in einen privaten Chat — nicht aus Böswilligkeit, sondern aus Zeitdruck.
Einmal eingefügt, ist er dort. Nicht zurückholbar, nicht löschbar, nicht nachweisbar. Bei Kundendaten ist das kein Versehen mehr, sondern eine Datenschutzverletzung nach Art. 33 DSGVO — ab Kenntnis bleiben euch 72 Stunden, um sie der Aufsicht zu melden.
Es gibt keine Liste, keine Freigabe, kein Protokoll. Fragt die Revision, welche KI-Werkzeuge im Haus laufen, gibt es nur Vermutungen.
Ohne AVV, ohne EU-Hosting und ohne Rechtekonzept kann er gar nicht anders entscheiden. Also bleibt es beim Verbot. Und die Leute machen es trotzdem, nur eben unsichtbar.
Ein KI-Workspace für das ganze Unternehmen: mit euren Dokumenten, euren Rollen und euren Regeln. Aufgesetzt und betreut von DuBot.
Die drei stärksten Modelle liegen nebeneinander: Claude, GPT, Gemini. Wer formuliert, nimmt das eine, wer rechnet, das andere. Niemand muss dafür drei Abos verwalten und am Monatsende drei Rechnungen prüfen.
Handbücher, Richtlinien, Angebote, Preislisten, Protokolle: Was ihr freigebt, liest die KI mit und antwortet daraus. Jede Antwort nennt die Datei und die Stelle, aus der sie stammt.
Der Vertrieb sieht Vertriebsunterlagen, die Personalabteilung ihre. Jeder Bereich bekommt eigene Dokumente und eigene Assistenten, und niemand stolpert über Dinge, die ihn nichts angehen.
Die Anmeldung läuft über euer Verzeichnis. Wer das Haus verlässt, verliert den Zugang im selben Moment wie das Mailkonto, nicht erst drei Wochen später, wenn es jemandem auffällt.
Jede Anfrage, jedes hochgeladene Dokument und jede Rechteänderung steht im Protokoll. Wenn Revision oder Datenschutz nachfragen, gibt es eine Antwort mit Datum statt einer Einschätzung.
Einer für Angebote, einer für Reklamationen, einer für Bewerbungen. Ihr beschreibt einmal, wie es bei euch läuft, und danach hält sich die KI daran, auch bei Urlaub und Krankheit.
Wissensassistent VertriebWissensbasis: 1.284 Dokumente
Claude
Beispielhafter Verlauf zur Veranschaulichung. Dokumentnamen und Inhalte sind erfunden.
Der Unterschied zwischen einer KI, die im Unternehmen benutzt wird, und einer, die verboten bleibt, liegt genau hier: Man muss nachprüfen können, woher die Antwort kommt.
Nicht die großen Versprechen, sondern die Aufgaben, die jeden Tag zwanzigmal anfallen und jedes Mal jemanden aus der Arbeit reißen, der eigentlich etwas anderes zu tun hätte.
Statt drei Kollegen zu fragen, fragt man einmal und bekommt die Stelle im Handbuch gleich mitgeliefert. Das entlastet vor allem die zwei, drei Leute, bei denen sonst alles landet.
Normen, Richtlinien, alte Projektakten. Die Antwort kommt mit Fundstelle, damit sie jemand nachprüfen kann.
Neue Kollegen fragen die KI, statt am zweiten Tag ihren Abteilungsleiter.
Fristen, Kündigungsklauseln, Abweichungen vom Muster: in Minuten statt am Nachmittag.
Angebote, Rückfragen, Reklamationen: Entwurf in eurer Tonalität und mit euren Konditionen. Freigabe bleibt bei euch.
Protokolle, Berichte, Leistungsverzeichnisse: alles aus euren eigenen Vorlagen.
Der Unterschied liegt nicht im Modell — das kann jeder einkaufen. Er liegt darin, was danach passiert: Systeme, die eigenständig planen, lernen und handeln, mit Governance und in eurer Hand. Statt fünfzehn Einzelwerkzeugen, die nach einem halben Jahr verwaisen.
Wir stellen kein weiteres Programm daneben, sondern setzen die KI dorthin, wo eure Abläufe ohnehin schon laufen.
Jede Freigabe, jede Rolle und jede Quelle ist eingestellt und nachlesbar. Nichts läuft im Verborgenen.
Wissensbasis, Rechte, Assistenten, Schulung: das übernehmen wir. Von euch kommen Dokumente und Ansprechpartner.
Neue Modelle, neue Dokumente, neue Abteilungen. Der Ansprechpartner bleibt derselbe.
Diese fünf Punkte sind der Grund, warum interne KI-Projekte im Mittelstand nach dem Pilotversuch liegen bleiben und irgendwann still beerdigt werden. Bei uns gehören sie zur Einrichtung, nicht zur Nacharbeit.
Verarbeitungsverzeichnis, Löschkonzept und Betroffenenrechte richten wir ein. Ihr bekommt Unterlagen für die Aufsicht.
Wir ordnen euren Einsatzzweck ein, formulieren eure Transparenzhinweise und weisen die Schulungen nach Artikel 4 nach.
Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern in der EU statt. Kein Training mit euren Daten, keinerlei Ausnahme.
Auftragsverarbeitungsvertrag samt Anlage zu allen technischen Maßnahmen, unterschriftsreif schon vor dem ersten Login.
Wer welche Dokumente sehen darf, steht schon vor dem Start fest. Nicht im laufenden Betrieb, nicht nach einem Vorfall.
Wir fangen mit der Abteilung an, die den größten Leidensdruck hat. Läuft die, kommen die nächsten dazu. Das ist der Unterschied zu einem Großprojekt, das alle Abteilungen gleichzeitig anfasst und nach neun Monaten immer noch nichts liefert.
Wir sehen uns an, wo bei euch Wissen liegt und wer es täglich sucht. Am Ende steht, was in die erste Ausbaustufe gehört und was warten kann.
Workspace aufsetzen, SSO anbinden, Rechte setzen. Der AVV liegt zu diesem Zeitpunkt unterschrieben vor.
Wir spielen eure Dokumente ein, bauen die ersten Assistenten und schulen die Teams an ihren echten Fällen statt an Beispielen.
Ab hier arbeitet ihr damit. Wir bleiben dran, mit festem Ansprechpartner: neue Modelle, neue Dokumente und weitere Bereiche.
Beides kostet Geld, und in Summe ist die zweite Variante oft sogar teurer. Nur eine davon lässt sich einem Prüfer erklären.
30 Minuten, in denen wir uns eure Ausgangslage ansehen und sagen, was sich lohnt und was nicht. Ohne Folien, ohne Verkaufsdruck.
Wir melden uns am selben Werktag mit einem Terminvorschlag. Wenn es eilt, schreibt an steven@dubot.de.
Die Anfrage ließ sich gerade nicht senden. Schreibt bitte kurz an steven@dubot.de — wir antworten am selben Werktag.
Das hängt an drei Dingen: wie viele Leute damit arbeiten, wie viel Firmenwissen eingebunden wird und wie viele Assistenten ihr braucht. Zehn Leute im Vertrieb sind etwas anderes als 200 Mitarbeiter über sechs Abteilungen. Nach dem Erstgespräch bekommt ihr eine Aufstellung, in der Einrichtung und laufende Kosten getrennt ausgewiesen sind.
Der Workspace selbst steht in wenigen Tagen, meist innerhalb einer Woche. Länger dauert die Wissensbasis: Dokumente sichten, Rechte festlegen, Ablagen anbinden. Für eine erste Ausbaustufe mit einer Abteilung plant vier bis sechs Wochen ein. Weitere Bereiche kommen danach dazu, ohne dass wir noch einmal bei null anfangen.
Alles, was ihr freigebt. Sinnvoll sind Handbücher, Richtlinien, Vorlagen, Angebote, Protokolle, Produktunterlagen. Personenbezogene Daten und besonders schützenswerte Kategorien schauen wir uns vorher gemeinsam an und legen fest, was hineingehört und was draußen bleibt. Das steht im Rollen- und Rechtekonzept, bevor sich der erste Nutzer anmeldet.
Ja. Die Anmeldung läuft über euer Verzeichnis per Single Sign-on — Microsoft Entra ID, Google Workspace oder LDAP. Für die Wissensbasis binden wir die üblichen Ablagen an: SharePoint, Netzlaufwerke, Confluence, DMS-Systeme. Wo keine Schnittstelle existiert, funktioniert der Upload kompletter Ordnerstrukturen.
Bei diesen Produkten seid ihr an einen Modellhersteller gebunden, und euer Firmenwissen liegt in dessen Ökosystem. Beim Corporate LLM stehen Claude, GPT und Gemini nebeneinander, ihr wechselt mitten im Gespräch, und die Wissensbasis gehört euch.
Dazu kommt der Teil, den ein Produktabo nicht mitliefert: Einrichtung, Aufbau der Wissensbasis, Rollenkonzept, Schulung, und jemand, der ans Telefon geht, wenn etwas klemmt.
Nein. Eure Eingaben und Dokumente werden nicht für das Training von Modellen genutzt und nicht weitergegeben. Die Verarbeitung findet auf Servern in der EU statt, der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor dem ersten Login unterschrieben vor.
Dann kommt es dazu, und ihr entscheidet, ob ihr es freigebt. Eure Wissensbasis, eure Assistenten und eure Rechte bleiben, wo sie sind. Genau darum trennen wir den Workspace vom einzelnen Modell — sonst steht bei jedem Modellwechsel ein Umzug an.
Nein. Für die Anbindung an Verzeichnis und Ablagen brauchen wir einmal jemanden mit Administratorrechten, in der Regel zwei Termine à 60 Minuten. Betrieb und Updates laufen bei uns, neue Modelle ebenfalls. Wer im Haus die Rechte verwaltet, tut das über eine Oberfläche und nicht auf der Kommandozeile.
Schildert uns kurz, wo es bei euch hakt. Wir sagen euch dann, was ein Corporate LLM in eurer Lage bringt und wo die Grenzen liegen.
Wir melden uns am selben Werktag mit einem Terminvorschlag. Wenn es eilt, schreibt an steven@dubot.de.
Die Anfrage ließ sich gerade nicht senden. Schreibt bitte kurz an steven@dubot.de — wir antworten am selben Werktag.
Das Erstgespräch kostet nichts
Dann liegen bei euch vermutlich drei Angebote, die sich schwer nebeneinanderlegen lassen. Wir sortieren das in 30 Minuten mit euch.
Unverbindlich · Antwort am selben Werktag
